Dokumentation der IT-Infrastruktur

Gemäß dem Rundschreiben GZ 2024-0.507.870 ist es erforderlich, dass alle wesentlichen Bereiche der IT-Infrastruktur ausreichend dokumentiert sind, um bei Störungen und IT-Sicherheitsvorfällen möglichst rasch und umfassend reagieren zu können.

IT-Infrastrukturdokumentationsvorlage

Um die Bundesschulen bestmöglich unterstützen zu können, hat die Bildungsdirektion OÖ in einem Pilotprojekt in Zusammenarbeit mit einer repräsentativen Bundesschule die IT-Infrastruktur dokumentiert. Ziel dieses Pilotprojektes war es, eine Vorlage zu erstellen, die den Anforderungen des Rundschreibens GZ 2024-0.507.870 vollumfänglich entspricht. Die Bundesschulen in OÖ können diese Vorlage verwenden oder im Bedarfsfall eine eigene erstellen.

Dokumentation der IT-Infrastruktur

Die Bundesschulen in OÖ sind angehalten, die Dokumentation der IT-Infrastruktur bis zum 25.02.2025 umzusetzen und eine elektronische Kopie dem für die IT-Systembetreuung zuständigen Referat zu übermitteln.

Alle für den IT-Betrieb relevanten Kennwörter sind in einem Kennwortsafe (zB KeePass-Datenbank) zu hinterlegen, wobei in der Dokumentation auf die Einträge im Kennwort-Safe zu verweisen ist. Es wird empfohlen, dass dem Schulleiter, dem IT-Kustoden und dem IT-Systembetreuer das Masterkennwort des Kennwortsafes bekannt ist.

Masterkennwort

Die Bundesschulen in OÖ haben eine schriftliche Kopie des Masterkennworts dem für die IT-Systembetreuung zuständigen Referat postalisch in einem fest verschlossenen Kuvert zuzusenden. Das Kuvert wird in der Bildungsdirektion OÖ ungeöffnet und sicher verwahrt. Ausschließlich im Bedarfsfalle wird das verschlossene Kuvert einer autorisierten Person zur Wiederherstellung des Zugangs zum Passwortsafe ausgehändigt.

Übermittlung an die Bildungsdirektion

Das angeforderte Dokument ist über Isoweb zu übermitteln. Der Titel des Dokuments und des Betreffs sind mit „IT-Dokumentation“, Kurzbezeichnung der Schule, SKZ und Jahr getrennt mit Bindestrichen zu bezeichnen. Ein Beispiel hierfür ist „IT-Dokumentation-HTL 1 Linz-410427-2025“.

Aktualisierung

Die Dokumentation ist jährlich zum 25.02. gemäß den Vorgaben des Rundschreibens zu aktualisieren.

Freundliche Grüße

Bildungsdirektor
Mag. Dr. Alfred Klampfer

Beilage: IT-Dokumentationsvorlage