Informationsschreiben zum Schuljahresbeginn

Bildungsdirektion Vorarlberg
Abteilung Präs/3
Lehrpersonal
office@bildung-vbg.gv.at
05574 4960 - 455
Bahnhofstraße 12, 6900 Bregenz

Rundschreiben Nr.: 08/2025

Sachgebiet: Personalwesen
Verteilerkreis: alle allgemeinen Pflichtschulen in Vorarlberg
Geltung: Schuljahr 2025/26
Kernaussagen/Ziele: Informationsschreiben zum Schuljahresbeginn
Ort und Zeitpunkt der Genehmigung: Bregenz, 05.09.2025
Veröffentlichende Stelle: Bildungsdirektion für Vorarlberg

Sehr geehrte Frau Direktorin,
Sehr geehrter Herr Direktor,

wir hoffen, dass Sie die Sommerferien genießen und sich erholen konnten und nun voller Energie ins neue Schuljahr starten.

Änderungen der Zuständigkeiten in der Präs/3 und im Sokrates-Support
Aufgrund von Personalveränderungen haben sich die Zuständigkeiten in der Präs/3 teilweise verschoben. Ebenso gibt es beim Sokrates-Support eine Veränderung. Details entnehmen Sie bitte den angehängten Übersichten.

Das Sokrates-Unterstützungsteam steht Ihnen als First-Level-Support für die Schüler- und Lehrerverwaltung der APS als erste Ansprechpersonen zur Verfügung und unterstützt bei Fixpunkten im Jahresablauf (z.B. SORG, BiDok, Schulmatrik, Jahreswechsel, Zeugnisse usw.).

Eröffnungsbericht
Alle wichtigen Informationen und Abgabefristen sind in der beigelegten Checkliste zum Jahresablauf ersichtlich.

Möglichst frühzeitig, frühestens am 15. September (Stichtag) und spätestens bis zum 29. September, sind digital per Mail an Ihre Sachbearbeiterin bzw. Ihren Sachbearbeiter in der Präs/3 zu übermitteln:

• der Eröffnungsbericht (Excel)
• die von den Lehrpersonen unterschriebenen LTA-Übersicht-Ausdrucke (SCAN)
  im Sokrates: Laufendes Schuljahr -> LehrerInnen -> Lehrtätigkeitsausweis (Übersicht)

ACHTUNG: Bei Teilzeitbeschäftigten muss gegebenenfalls die Unterrichtsverpflichtung angepasst werden, weshalb die Beschäftigung in Prozent sowie die Jahresnorm noch nicht stimmen könnten!

HINWEIS: Die aktuelle Version des Eröffnungsberichtes steht im VOBS unter „Service ð Formulare im Landesbereich ð Direktionen: Sammel-Formulare und Schulmeldungen“ zum Download bereit.

Frühestens nach Erhalt der Excel-Mappe werden wir zeitnah das zur Verfügung stehende Stundenkontingent im Sokrates hinterlegen.

Nach Prüfung der Sokrates-Eingaben durch die Präs/3 erhalten Sie eine Bestätigung über die Richtigkeit und Vollständigkeit der Daten.

Stundenressourcen und Änderungen während des Unterrichtsjahres
Die verfügbaren Wochenstunden für die Unterrichtserteilung an der Schule ergeben sich nach den tatsächlichen Schüler/innenzahlen (die sogenannte Pro-Kopfquote) mit Stichtag am 2. Montag des Unterrichtsjahres. Im Vergleich zum laufenden Schuljahr tritt hier keine Änderung ein. Ein späterer Wegfall oder Zuzug von Schüler/innen löst keine Neubemessung der Stundenressourcen aus.
Zu und Wegzug von Schüler/innen mit SPF, die im Schuljahresverlauf neu hinzukommen, lösen keine automatische Neubemessung des SPF Kontingents aus.

Alle diesbezüglichen Veränderungen müssen deshalb zeitgerecht an die zuständige Diversitätsmanagerin gemeldet werden, sodass eine Neubemessung im Rahmen des verfügbaren Gesamtkontingents erfolgen kann.

Erstsprachenunterricht und andere Religionsbekenntnisse
Die bisher gebräuchlichen Beschäftigungsnachweise mit Stempeln der Stammschulen werden nicht mehr benötigt. Maßgeblich sind die Einträge in der Lehrfächerverteilung und die von den Lehrpersonen unterschriebenen LTA-Übersicht-Ausdrucke (SCAN). Nehmen Schüler/innen an einem anderen Schulstandort am Religionsunterricht teil, ist zwingend in Sokrates von der „Zubringerschule“ ein zweiter Laufbahnsatz anzulegen. Aus den Schüler/innenzahlen ermitteln sich die landesweit zur Verfügung stehenden Lehrer/innenplanstellen, welche unmittelbare finanzielle Auswirkungen haben.
Die entsprechenden Informationsblätter sind in der Beilage angefügt.

Versetzungen
Unterrichten Lehrpersonen an mehreren Schulstandorten, wird jene Schule als Stammschule zugewiesen, an der die meisten Stunden gehalten werden. Die dienstliche Notwendigkeit ergibt sich aufgrund der verpflichtenden Teilnahme an Konferenzen und Dienstbesprechungen sowie der Ermittlung der Reisegebühren.

Nach Ersuchen durch Ihre Sachbearbeiterin bzw. Ihren Sachbearbeiter in der Präs/3 sind anschließend zu übermitteln:

• die schulautonomen Tage; den aktuellen Schuljahreskalender finden Sie unter VOBS: Direktionen: Sammel-Formulare und Schulmeldungen
• MDL-Abrechnung für den September

Dateneingabe im Sokrates
Um Sie bei der Dateneingabe im Sokrates zu unterstützen, haben wir Ihnen im Anhang je Schultyp die wichtigsten Eckpunkte nochmals kurz zusammengefasst. Bitte beachten Sie die Neuerung zur Eingabe der Wochenstunden für die pädagogisch-administrative Fachkraft sowie das Informationsblatt zu den Aufgaben und Tätigkeiten.
Die aktuelle Hilfestellung zur Pflege der Kostenstellen und Kontingente sowie zur ganztägigen Schulform entnehmen Sie ebenfalls dem Anhang.

Die (nach bisher gebräuchlicher Bezeichnung) Einrechnungen können im Bereich „Tätigkeiten pflegen“ von der Schule eingegeben und geändert werden. Um die Schulleitungen zu unterstützen, Nachfragen zu minimieren und einheitliche Einträge zu gewährleisten, werden all jene Einrechnungen/Tätigkeiten zu Schulbeginn direkt und möglichst frühzeitig durch die Präs/3 eingegeben, welche über die Stammschule hinausgehen. Somit alles was von einer Lehrperson für mehrere Standorte geleistet wird sowie alle regionalen oder landesweiten Tätigkeiten z.B. spezifische Lernförderung und Sprachheilpädagogik, Einrechnungen für pädagogische Beratung, mobile Lehrpersonen, IT-Regionalbetreuung, Personalvertretung, ARGE, Leitertätigkeit bei Mitbetrauung usw.
Später (nach Abschluss der Einteilungen an der PH) folgen auch die Praxisschullehrpersonen und Einträge für Mitverwendungen an der PH.

Auch die Freistellung im Zeitkonto („Zeitkonto-Abbau“) oder Herabsetzung der Lehrverpflichtung aus gesundheitlichen Gründen wird von der Präs/3 bereits für die Dauer des Schuljahres eingetragen.

HINWEIS: Die Verfügbarkeiten von Lehrpersonen mit anderer Stammschule können weiterhin von der Direktion gepflegt werden. Bestehende Verfügbarkeiten werden nicht automatisch gelöscht und sind daher händisch abzugrenzen (Basisdaten ð LehrerInnen ð Verfügbarkeiten pflegen).

ACHTUNG: Karenzierte Lehrpersonen betrifft das nicht – diese müssen an der Schule „verfügbar“ bleiben!

Auszahlungszeitpunkt der MDL und diverser Zulagen/Vergütungen
Wir rufen in Erinnerung, dass die Klassenführung und Fächervergütung nur noch im Nachhinein zur Anweisung gebracht werden können. Das bedeutet, dass diese gleichzeitig mit den September-Mehrdienstleistungen im November zur Auszahlung gelangen.

Anpassungen des Beschäftigungsausmaßes und laufender Zulagen können aufgrund der frühen, vom Bund vorgegebenen Abrechnungstermine, bei Vertragslehrpersonen erst mit der November-Gehaltsabrechnung und bei beamteten Lehrpersonen bei der Dezember-Gehaltsabrechnung berücksichtigt werden.

Gehaltszettel
Eine Anleitung zum Einstieg samt kurzer Erklärung zum Aufbau des Gehaltszettels finden Sie unter https://rb.gy/oaktcd.

Abgabefrist für Zeitkontoansparung
Anträge auf Ansparung von Überstunden auf ein Zeitkonto für das Schuljahr 2025/26 können bis spätestens 30.09.2025 im Dienstweg eingebracht werden.

Induktionsphase
Alle erstmals in den Schuldienst eintretenden Lehrpersonen haben als berufsbegleitende Einführung in das Lehramt die Induktionsphase zu durchlaufen.
Detaillierte Informationen finden Sie unter folgendem Link https://www.bildung-vbg.gv.at/jobs-karriere/Induktionsphase.html.

Die Lehrperson in der Induktionsphase ist durch eine Mentorin/einen Mentor zu begleiten. Bitte teilen Sie der Personalstelle ehestmöglich mit, welche Personen den Neulehrer/innen als Mentorin/Mentor zugewiesen werden.

Mit freundlichen Grüßen

Bregenz, 5. September 2025
Für die Bildungsdirektion
Mag. Anna Matha

Beilagen:

• Übersicht Zuständigkeiten Präs/3 Stand 09.2025
• Sokrates-Support Schulenzuweisung ab 08.09.2025
• Checkliste zum Jahresablauf
• Infoblatt „Erstsprachenunterricht an APS“
• Infoblatt „Religionsunterricht an APS“
• Informationen zum pädagogischen Dienst
• Aufgaben und Tätigkeiten der pädagogisch-administrativen Fachkraft
• Sokrates-Informationen je Schultyp
• Anleitung zu den Kostenstellen und Kontingenten im Sokrates
• Anleitung GTS im Sokrates je Schultyp