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Sommerschule 2023

570058/0001-PA-Päd/2023
BD - Bereich Pädagogischer Dienst
HR Mag. Anton Lettner
Leiter des Bereichs Pädagogischer Dienst

+43 662 8083-1053
Mozartplatz 8 - 10, 5010 Salzburg

Rundschreiben Nr. 08/2023 (BD S)

Titel: Sommerschule 2023
Rundschreiben Nr.: 08/2023
Sachgebiet: Pädagogische Angelegenheiten
Verteilerkreis: alle VS, MS, SO, AHS-Langform
Personenkreis: Direktor/innen
Geltung: unbefristet
Rechtsgrundlage:
Kernaussagen/Ziele: Sommerschule 2023
Ort und Zeitpunkt der Genehmigung: Salzburg, 02.02.2023
Zeitliche Priorisierung: --
Veröffentlichende Stelle: Bildungsdirektion Salzburg

Nach ihrer gesetzlichen Verankerung im Vorjahr kann auch die Sommerschule 2023 wieder in den beiden letzten Ferienwochen für Schülerinnen und Schüler mit folgenden Zielen angeboten werden:

  • Wiederholung von Lehrinhalten eines oder mehrerer vergangener Schuljahre in der unterrichtsfreien Zeit - zur Vorbereitung auf das kommende Schuljahr
  • zur Vorbereitung des Übertritts in eine andere Schulart (Nahtstelle Primarstufe/Sekundarstufe 1, Nahtstelle Sekundarstufe 1/Sekundarstufe 2)
  • Vertiefung von Lehrinhalten eines oder mehrerer vergangener Schuljahre in der unterrichtsfreien Zeit – zur Vorbereitung auf eine abschließende Prüfung
  • zur Vorbereitung auf einen nationalen oder internationalen Wettbewerb
  • Vorbereitung von Studierenden auf herausfordernde Unterrichtssituationen und ein gesamthaftes Unterrichtskonzept durch Vermittlung von Grundlagen der Unterrichts- und Schulorganisation
  • Schülerinnen und Schülern wird die Gelegenheit geboten, als Buddys Studierende und Lehrpersonen im Unterricht zu unterstützen und einen Einblick in den Beruf des Lehrers oder der Lehrerin zu erhalten

Im letzten Schuljahr wurden die Schulen in regionale sinnvolle Einheiten aufgeteilt – diese „Sommerschul-Körbe“ bleiben für das Jahr 2023 unverändert (siehe Anlage).

In einem nächsten Schritt sind in jeder regionalen Einheit („Körbe“) die Standorte für diesen regionalen Bereich zu nominieren. Hier dürfen wir wieder um Ihre engagierte Mithilfe hoffen und Sie bitten, sich als Sommerschulstandort 2023 bereit zu erklären. Nur mit Ihrem Engagement ist es möglich, dieses wichtige pädagogische Projekt auch in diesem Jahr wieder erfolgreich umsetzen zu können. Für die Bereitstellung der Räumlichkeiten bitten wir Sie um Rücksprache mit Ihrem Schulerhalter.

Wir danken allen Schulen, die sich bereits im Vorfeld als Standort für die Sommerschule 2023 gemeldet haben. Weitere Meldungen sind bitte bis 28.02.2023 an ihre/ihren zuständige/n SQM zu übermitteln. Diese werden darüber hinaus bei Bedarf auch Kontakt mit den jeweiligen Schulen in den Körben aufnehmen.

Die wichtigsten Termine des Zeitplans zur Sommerschule 2023:

28.02.2023 Meldung als möglicher Sommerschulstandort an SQM, nach Rücksprache mit dem Schulerhalter
Bis 31.03.2023

Aufgaben der Stammschule - Schulleitungen:
Information der Eltern, Information des Kollegiums über Anmeldeprozedere, Weiterleitung des Anmeldeformulars an Lehrerinnen und Lehrer, Rücknahme der Anmeldeformulare, Einpflegen der Daten in die Schulverwaltungssoftwareprogramme, Einladung des Kollegiums zum Unterricht in der Sommerschule, Meldung der Lehrpersonen als Sommerschul- Unterrichtende/r an die Personalstelle bis 31.03.2023

Aufgaben der Stammschule – Lehrpersonen
ab Übermittlung der Anmeldeformulare durch die Bildungsdirektion:
Aktive Einladung der betreffenden Schülerinnen und Schüler gemäß der Zielgruppendefinition zur Anmeldung, Ausgabe und Entgegennahme und Entgegennahme der Anmeldeformulare
Ab 06.03.2023 Start der Anmeldungen für Buddys (Frist 12.06.2023)
Bis 31.03.2023

Meldung der Lehrpersonen zum Sommerschule-Einsatz an Personalstelle (Möglichkeit der Einrechnung/Vergütung)

Schulen, die Nahtstellen-Standort sind:
Einladung der Schüler/inn/en, Information der Eltern, manuelle Eingabe der erforderlichen Daten im Tool, Einladung des Kollegiums zum Unterricht in der Sommerschule, Meldung der Lehrpersonen als SommerschulUnterrichtende/r an die Personalstelle bis 31.03.2023
17.04.2023 Ende der Anmeldefrist 1 (für alle Schulen)
Aufgabe der Stammschule - Schulleitungen:
Eingabe von Anmeldungen in die Schulverwaltungsprogramme bis 19.04.2023 -> Daten werden am 21.04.2023 ins Tool übernommen -> Grundlage für Zusammenstellung der Gruppen an Sommerschule-Standorten
02.05.2023

Sommerschule - Standortleitungen erhalten Zugang zum Tool
Aufgaben der Sommerschule-Standortleitungen:

  • Bildung von Gruppen am Standort (unter Beachtung der Parameter zum Personaleinsatz)
  • Fertigstellung der Gruppen auf Basis der vorliegenden Anmeldungen bis 19.05.2023
  • Erarbeitung eines pädagogischen Konzepts am Standort gemäß den Rahmenvorgaben
  • Anlegen von Accounts weiterer Standortleitungen (gültige E-Mail Adressen)
02.05.2023 1. Kontrolltermin: Stammschulen erhalten Benachrichtigung aus dem Tool über Anmeldungen ihrer Schülerinnen und Schüler an den jeweiligen Sommerschulstandorten
Aufgaben der Stammschule - Schulleitungen:
Kontrolle des Status der Anmeldungen (Auszug der Anmeldungen über Tool an Stammschulen) und ggfs. Nachbesserung
Ab 04.05.2023

Kick-off für Studierende und LP ohne aufrechtes Dienstverhältnis zur Auswahl eines Regionalkorbs (laufend) -> Studierende und LP ohne aufrechtes Dienstverhältnis wählen keinen direkten Standort

  • Studierende erhalten Information über Start der Anmeldung über Unis/PHn
Ab 11.05.2023 Externe Anmeldemaske für Lehrpersonen, die sich nicht über Personalstelle angemeldet haben oder den Link über PHn/Universitäten erhalten, wird freigeschaltet
02.06.2023 2. Kontrolltermin: Stammschulen erhalten Benachrichtigung aus dem Tool über Anmeldungen ihrer Schülerinnen und Schüler an den jeweiligen Sommerschulstandorten
12.06.2023 Anmeldeschluss für einzelne Nachmeldungen

Aufgaben der Sommerschule - Standortleitungen:

  • Zusammenstellung des Teams an Unterrichtenden
  • Abhaltung von standortspezifischen Konferenzen zur Abhaltung der Sommerschule (SL, Lehrpersonen, Studierende, Buddys): Information und Vorbereitung
  • Einladung an Studierende, sich mit dem Standort und der Infrastruktur vor Ort vertraut zu machen
  • Gestaltung des organisatorischen Rahmens des ersten und letzten Tags der Sommerschule
  • Unterstützung der Lehrenden und Studierenden bei der Planung und Organisation des Unterrichts
  • Informationsfluss zwischen Stamm- und Sommerschule
  • Kommunikation mit den Eltern
  • Gewährleistung einer funktionierenden Infrastruktur während der Sommerschule
  • Organisation von Vertretungen in Abstimmung mit der jeweiligen Bildungsdirektion (z.B. bei Krankheitsfällen)
  • Erstellung von Anwesenheitslisten bzw. Gruppenübersichten
  • Beratung von Studierenden und Unterstützung in kritischen Situationen und Ereignissen (Absenzen von Schüler/inn/en, massive Störung des Unterrichts etc.)
  • Unterstützung von Schüler/innen und Erziehungsberechtigten bei Fragen zum Unterricht vor Ort
  • Besprechung des Stundenplans mit den Unterrichtenden
  • Planung des Ablaufs des letzten Tags der Sommerschule
  • Erzeugung und Verteilung von Teilnahmebestätigungen für Schüler/inn/en und Buddys
  • Erzeugung und Verteilung von Dienstzeugnissen an die Lehrpersonen ohne aufrechtes Dienstverhältnis

Die Bildungsdirektion für Salzburg bedankt sich bei allen Akteuren/Akteurinnen, die zu einer erfolgreichen Durchführung der Sommerschule 2023 beitragen!

Bei Fragen zur Sommerschule wenden Sie sich bitte per E-Mail an: bzw. an Frau Birgit Enzensberger, Tel.Nr.: 0662/8083 – 1070.

Salzburg, 02.02.2023

Für den Bildungsdirektor:
LPäd HR Mag. Anton Lettner

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Zugeordnete/s Sachgebiet/e

Pädagogische Angelegenheiten