Informationsschreiben zum Schuljahresende

Bildungsdirektion Vorarlberg
Abteilung Präs/3
pr3@bildung-vbg.gv.at
05574 4960 - 456
Bahnhofstraße 12, 6900 Bregenz

Rundschreiben Nr.: 02/2023

Sachgebiet: Personalwesen
Verteilerkreis: alle allgemeinen Pflichtschulen in Vorarlberg
Geltung: Schuljahr 2023/24
Kernaussagen/Ziele: Informationsschreiben zum Schuljahresende
Ort und Zeitpunkt der Genehmigung: Bregenz, 10. Juli 2023
Veröffentlichende Stelle: Bildungsdirektion für Vorarlberg

Sehr geehrte Frau Direktorin,
Sehr geehrter Herr Direktor,

vorab möchten wir uns recht herzlich für die intensive und engagierte Mitarbeit bei der
Mindestbedarfsplanung für das Schuljahr 2023/24 bedanken.

Gerne teilen wir Ihnen mit, dass der Eröffnungsbericht für das kommende Schuljahr mit den
wesentlichen Informationen für den Herbst 2023 schon zur Verfügung gestellt werden kann.

Bitte verstehen Sie diesen früheren Zeitpunkt nicht als Verpflichtung, den Eröffnungsbericht in
den Sommerferien fertigzustellen. Die Abgabefristen und Bearbeitungsdetails entnehmen Sie
bitte der beigelegten Checkliste zum Jahresablauf.

Wir möchten Sie nochmals darauf hinweisen, dass nach Klarstellung des Ministeriums die
Schulleitung in Schulen mit Klassenlehrersystem für jedes Unterrichtsjahr jeder Klasse eine
Lehrperson als Klassenlehrperson zuzuweisen (Klassenzuweisung) hat. Dieser Auskunft folgend
kann an Volksschulen und Sonderschulen keine Teilung der Klassenvorstandschaft erfolgen
(siehe § 9 Abs. 2 SchUG und § 61c Abs. 1 GehG).

Für Mittelschulen und Polytechnischen Schulen, an denen der Unterricht durch
Fachlehrpersonen erteilt wird, gilt selbiges (siehe § 54 Abs. 1 SchUG und § 61c Abs. 1 GehG).
Es ist beispielsweise möglich, die Klassenvorstandschaft semesterweise aufzuteilen.

Gleichzeitig kann nach rechtlicher Klärung mit dem Ministerium die Mehrstufenzulage in der
Primarstufe nur mehr der Lehrperson gewährt werden, die die Klassenführung innehat.

Änderung der IT Einrechnungen im PD-Schema
An der Stammschule ist eine Einrechnung von insgesamt max. 3 Stunden für IT-Betreuung,
MDM pädagogisch oder Bibliothek möglich. Wenn ausschließlich IT-Betreuung (inklusive MDM
pädagogisch) übernommen wird, kann an bis zu 3 Standorten max. 3 Stunden – somit in
Summe gesamt 9 Stunden – eingerechnet werden.

Änderung der Sokrates-Eingaben bei der getrennten GTS
Es ist weiterhin für jeden Wochentag nur eine Gruppe anzulegen. Die Zählung der Gruppen
wurde insofern vereinfacht, als dass im Feld <Gruppengröße> die Gesamtsumme der an
diesem Wochentag geführten Gruppen einzutragen ist. Die Auflistung der Gruppen im
Kurznamen entfällt. Bitte beachten Sie dazu die angepasste Anleitung zur Eingabe der GTS-Gruppen im Anhang.

Dateneinspielung im SOKRATES-Web
Spätestens ab Mitte August 2023 werden die aktuellen Lehrpersonen für das Schuljahr
2023/24 in der Anwendung SOKRATES-Web zur Verfügung stehen. Wir bitten Sie, bei etwaigen
Fehlbeständen Meldung an die Abteilung Präs/3 (pr3@bildung-vbg.gv.at) zu erstatten.

HINWEIS: Die Verfügbarkeiten von Lehrpersonen mit anderer Stammschule können weiterhin
von der Direktion gepflegt werden. Bestehende Verfügbarkeiten werden nicht automatisch
gelöscht und sind daher händisch abzugrenzen. (Basisdaten -> LehrerInnen -> Verfügbarkeiten
pflegen)

ACHTUNG: Karenzierte Lehrpersonen betrifft das nicht – diese müssen an der Schule
„verfügbar“ bleiben!

Dateneingabe im SOKRATES-Web Landeslehrerverwaltung – Eröffnungsbericht Herbst 2023
Um Sie bei der Dateneingabe im SOKRATES-Web zu unterstützen, haben wir Ihnen im Anhang
je Schultyp die wichtigsten Eckpunkte nochmals kurz zusammengefasst. Die aktuelle
Hilfestellung zur Pflege der Kostenstellen und Kontingente entnehmen Sie ebenfalls dem
Anhang.

Bis zum 2. Oktober sind digital an Präs/3 zu übermitteln:
- der Eröffnungsbericht (Excel)
- die von den Lehrpersonen unterschriebenen LTA-Übersicht-Ausdrucke (SCAN)
laufendes Schuljahr -> LehrerInnen -> Lehrtätigkeitsausweis (Übersicht)

ACHTUNG: Bei Teilzeitbeschäftigten muss gegebenenfalls die Unterrichtsverpflichtung
angepasst werden, weshalb die Beschäftigung in Prozent sowie die Jahresnorm noch nicht
stimmen könnten!

HINWEIS: Die aktuelle Version des Eröffnungsberichtes steht im VOBS unter „Service ->
Formulare im Landesbereich -> Direktionen: Sammel-Formulare und Schulmeldungen“ zum
Download bereit.

Wir wünschen Ihnen erholsame Ferien und bedanken uns für die gute Zusammenarbeit.

Bregenz, 10. Juli 2023
Für die Bildungsdirektion
Mag. Günter Kraft