Umstellung auf das ESS-Reisemanagement ab 2024Bildungsdirektion Vorarlberg Abteilung Präs/3 pr3@bildung-vbg.gv.at 05574 4960 - 456 Bahnhofstraße 12, 6900 Bregenz Rundschreiben Nr.: 10/2023 Sachgebiet: Personalwesen Verteilerkreis: alle allgemeinen Pflichtschulen in Vorarlberg Geltung: Ab 2024 Kernaussagen/Ziele: Digitalisierung Reiseantrag und Reiserechnung im ESS-Reisemanagement ab 2024 Ort und Zeitpunkt der Genehmigung: Bregenz, 13. Dezember 2023 Veröffentlichende Stelle: Bildungsdirektion für Vorarlberg Sehr geehrte Frau Direktorin, sehr geehrter Herr Direktor, als weiteren Schritt zur Digitalisierung möchten wir Sie hiermit über die geplante Umstellung der Reisekostenabrechnungen ab 01.01.2024 informieren. Mit der Umstellung erreichen wir einen vollständig digitalen Prozess von der Antragstellung über die Genehmigung bis hin zur Abrechnung und Auszahlung einer Dienstreise. Für die Lehrpersonen ist der jeweilige Status eines Antrags bzw. einer Abrechnung jederzeit im Personalservice unter der Rubrik „Reisemanagement“ einsehbar. Darüber hinaus können in der Rubrik „Bezahlung -> Reisekostenvergütung und Reisezulage“ alle Reisegebühren im Detail aufgerufen werden. Neu ist auch, dass Veranstaltungen, die eine Gesamtdauer von 1 Tag nicht übersteigen (keine mehrteiligen Kurse) und deren Kurskosten nicht mehr als € 100 betragen, von der Schulleitung selbst genehmigt werden. Details dazu entnehmen Sie den beiliegenden Anleitungen bzw. der Checkliste zur Genehmigung durch die Schulleitung. Einstieg Der Zugriff auf das Employee-Self-Service für das Reisemanagement (ESS-RM) im Serviceportal Bund (service.gv.at) erfolgt über den gewohnten Einstieg mittels ID Austria (ehemals HandySignatur) über Personalservice -> Mitarbeiter/in -> Reisemanagement. Es gibt zudem eine mobile App mit der alle notwendigen Schritte am Handy durchgeführt werden können. Die App bietet auch die Möglichkeit für Push-Benachrichtigungen, sodass eine schnelle Rückmeldung an die Lehrperson möglich ist. Die App „SPB Serviceportal Bund“ ist abrufbar im Google Play- und App-Store von Apple. Gültigkeitsbereich Alle neuen Anträge werden ab Jänner 2024 nur mehr über das ESS-RM abgewickelt. Ausnahmen bilden Sammelabrechnungen (zB Unterschriftenlisten bei Leiterdienstbesprechungen oder KPH-Veranstaltungen) PH-Vorarlberg Kurse ohne Nächtigung Abrechnung von Schulveranstaltungen und Aufzahlung auf volle Bezüge Abrechnungen für den Dienst an Nebenschulen KM-Abrechnungen (Mobile Lehrpersonen wie zB Pädagog. Berater/innen, IT) Diese Bereiche lassen sich leichter außerhalb des ESS-RM abwickeln und müssen daher weiterhin in gewohnter Form beantragt bzw. abgerechnet werden. Fristen Es wird darauf hingewiesen, dass für alle Dienstreisen 3 Wochen vor Beginn ein Antrag gestellt werden soll, damit der Dienstreiseantrag rechtzeitig geprüft werden kann. Reisen ohne vorherigen Dienstreiseauftrag können nicht abgerechnet werden. Für Fortbildungen der PH und KPH sowie Leiterdienstbesprechungen bzw. alle Veranstaltungen, welche von der Bildungsdirektion organisiert werden, ist kein Reiseantrag vorab zu stellen. Für die Rechnungslegung gilt eine Frist von 6 Monaten. Anleitungen Die Schritt-für-Schritt Anleitungen zum Reiseantrag und zur Reisekostenabrechnung sowie zur Genehmigung von Dienstreisen durch die Schulleitung entnehmen Sie bitte dem Anhang sowie unter www.vobs.at -> Service -> Formulare im Landesbereich -> Reisegebühren und Schulveranstaltungen. Dort sind alle notwendigen Schritte zur Antragstellung bzw. Reisekostenabrechnung detailliert beschrieben. Übergangsfrist Jene Dienstreiseanträge, die bereits vor der Umstellung in Papierform genehmigt wurden, müssen im Papierweg abgerechnet werden. Kontakte Bei Fragen zum generellen Einstieg ins Serviceportal Bund wenden Sie sich bitte an Isabella Graber, 05574/4960-442 oder isabella.graber@bildung-vbg.gv.at. Bei Fragen zur Anwendung des ESS-RM wenden Sie sich bitte an die zuständigen Ansprechpersonen für das Reisemanagement: Bezirke Bludenz, Dornbirn: Bettina Koch - 05574/4960-465 - bettina.koch@bildung-vbg.gv.at Bezirk Bregenz: Claudia Pfleger - 05574/4960-441 - claudia.pfleger@bildung-vbg.gv.at Bezirk Feldkirch: Manuel Troy - 05574/4960-443 - manuel.troy@bildung-vbg.gv.at Bitte leiten Sie dieses Schreiben allen Lehrpersonen Ihrer Schule weiter. Mit freundlichen Grüßen Bregenz, 13. Dezember 2023 Für die Bildungsdirektion Mag. Matthias Gächter Beilagen: - Anleitungen für den Reiseantrag, die Reisekostenabrechnung, die Genehmigung durch die Schulleitung und eine Checkliste zur GenehmigungDownloadsRundschreiben Nr. 10/2023checkliste_dienstreisen_durch_die_schulleitung_genehmigen_bdv.pdfrm-01_reiseantrag_bdv.pdfrm-02_reisekostenabrechnung_bdv.pdfrm-03_genehmigung_schulleitung_bdv.pdfZugeordnete/s Sachgebiet/ePersonalwesen Im aktuellen Suchergebnis blättern Nr. 11/2023 I-10546/10-2023 Kinderschutz 2023 Nr. 10/2023 570026/0001-PA-Päd/2023 Lehrpläne neu MS Wie wir Cookies & Co. nutzenDurch Klicken auf "Zustimmen" gestatten Sie den Einsatz folgender Dienste auf unserer Website: Siteimprove. Sie können die Einstellung jederzeit unter dem Menüpunkt "Datenschutz" ändern. 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