Rundschreiben zur Sommerschule 2024

Start der Registrierung für Lehrkräfte

Lehrkräfte erhalten Zugang zur Registrierung über folgende Webseite:
https://app-neu.sommerschule.gv.at/sommerschuleRegistrierung/web/ui/#Registrierung

Bitte an die Schulleitungen:

• Information des Kollegiums über das Prozedere
• Weiterleitung des Links an Lehrkräfte

Start der Anmeldungen für Schülerinnen und Schüler zur Sommerschule

Die Bildungsdirektion versendet die Anmeldeformulare an die Schulen

Bitte an die Schulleitungen:

• Information der Eltern und Erziehungsberechtigten (siehe Beilage Informationsblatt)
• Rücknahme der Anmeldeformulare
• Einpflegen der Daten in die Schulverwaltungssoftwareprogramme

Bitte an die Lehrpersonen:

• Aktive Einladung der betreffenden Schüler/innen zur Anmeldung
• Ausgabe und Entgegennahme der Anmeldeformulare

1. Anmeldeschluss für Schüler/innen: 26. April 2024

Start der Anmeldungen für Buddys der Sommerschule

Die Pädagogischen Hochschulen bieten Programme für Buddys an, bei denen ECTS-Anrechnungspunkte für ein späteres Studium gesammelt werden können.

Bitte an die Schulleitungen und Lehrpersonen:

• Anwerbung von engagierten Schülerinnen und Schüler für Einsatz in der Sommerschule
• Informationsweitergabe zum Buddy-Programm an den Pädago-gischen Hochschulen

Anmeldeschluss für Buddys: 17. Juni 2024

Start der Registrierung für Studierende und Lehrpersonen ohne auf-rechtes Dienstverhältnis über das Formular auf der Webseite:
https://app-neu.sommerschule.gv.at/sommerschuleRegistrierung/web/ui/#Registrierung

• Studierende erhalten Information zum Start der Registrierung über die Universitäten und Pädagogischen Hochschulen
• Das BMBWF veröffentlicht den Link zur Webseite

Die Leitungen der Sommerschulstandorte erhalten Zugang zum Tool

Bitte an die Sommerschule-Standortleitung:

• Bildung von Gruppen am Standort (unter Beachtung der Para-meter für die Einteilung der Gruppen für die Sommerschule 2024 – siehe Beilage)
• Zusammenstellung des Teams an Unterrichtenden und Fertig-stellung der Gruppen auf Basis der vorliegenden Anmeldungen bis 14.6.2024
• Festlegen des pädagogischen Konzepts am Standort

1. Zwischenstand: Stammschulen erhalten Benachrichtigung aus dem Tool über Anmeldungen ihrer Schülerinnen und Schüler an den jeweiligen Sommerschulstandorten
Bitte an die Leitung der Stammschule:
Kontrolle des Status der Anmeldungen (Auszug der Anmeldungen über Tool an Stammschulen) und ggfs. Nachbesserung

2. Zwischenstand: Stammschulen erhalten Benachrichtigung aus dem Tool über Anmeldungen ihrer Schülerinnen und Schüler an den jeweiligen Sommerschulstandorten
Bitte an die Leitung der Stammschule:
Kontrolle des Status der Anmeldungen (Auszug der Anmeldungen über Tool an Stammschulen) und ggfs. Nachbesserung

Bitte an die Leitung der Stammschule:

• Entgegennahme von Nachmeldungen und Datenpflege/An-meldung
• Kontrolle des Status der Anmeldungen

Anmeldeschluss für Nachmeldungen
Bitte an die Leitung der Stammschule:
Eingabe von Anmeldungen in die Schulverwaltungsprogramme bis 17.06.2024

Bitte an die Leitung der Stammschule:

• Vorinformation der Erziehungsberechtigten, falls präferierter Standort nicht zur Verfügung steht (ggfs. zusammen mit mutter-sprachlichen Lehrpersonen)
• Ausgabe der Anmeldebestätigungen

Bitte an die Sommerschule-Standortleitungen:

• ev. Adaptierung bei der Zusammenstellung des Teams an Unter-richtenden
• Abhaltung von standortspezifischen Konferenzen zur Abhaltung der Sommerschule (SL, Lehrpersonen, Studierende, Buddys): Information und Vorbereitung
• Einladung an Studierende, sich mit dem Standort und der Infra-struktur vor Ort vertraut zu machen
• Gestaltung des organisatorischen Rahmens des ersten und letzten Tags der Sommerschule
• Unterstützung der Lehrenden und Studierenden bei der Planung und Organisation des Unterrichts
• Informationsfluss zwischen Stamm- und Sommerschule
• Kommunikation mit Eltern und Erziehungsberechtigten

Bitte an die Sommerschule-Standortleitungen:

• Gewährleistung einer funktionierenden Infrastruktur während der Sommerschule
• Organisation von Vertretungen in Abstimmung mit der jeweiligen Bildungsdirektion (z.B. bei Krankheitsfällen)
• Erstellung von Anwesenheitslisten bzw. Gruppenübersichten
• Beratung von Studierenden und Unterstützung in kritischen Situationen und bei kritischen Ereignissen (Absenzen von Schüler/inn/en, massive Störung des Unterrichts etc.)
• Unterstützung von Schüler/innen und Eltern und Erziehungsbe-rechtigten bei Fragen zum Unterricht vor Ort
• Besprechung des Stundenplans mit den Unterrichtenden
• Planung des Ablaufs des letzten Tags der Sommerschule
• Erzeugung und Verteilung von Teilnahmebestätigungen für Schüler/inn/en und Buddys
• Erzeugung und Verteilung von Dienstzeugnissen an die Lehrpersonen ohne aufrechtes Dienstverhältnis

Bitte an die Sommerschule-Standortleitungen:
Prüfung der gearbeiteten Stunden jeder am Standort eingesetzten Lehr-person und Freigabe