Verfügbarkeit der "Prüfmaschine digital" im Haushaltsverrechnungssystem des Bundes - Information

2024-0.593.348
BMBWF - Präs/2 (Koordination Budgetangelegenheiten Bildung (UG 30))
Mag.^a Anna-Maria Gruber
Sachbearbeiterin

+43 1 531 20-3317
Minoritenplatz 5, 1010 Wien

Rundschreiben Nr. 33/2024 (BMBWF)

Titel: Verfügbarkeit der "Prüfmaschine digital" im Haushaltsverrechnungssystem des Bundes - Information
Rundschreiben Nr.: 33/2024
Sachgebiet: Budget- und Rechnungswesen
Verteilerkreis: Bildungsdirektionen; Zentrallehranstalten; Bundesschulen und Bundesschüler/heime; Pädagogische Hochschulen des Bundes; Bundessportakademien; Bundesinstitut für Erwachsenenbildung; Institut des Bundes für Qualitätssicherung im österreichischen Schulwesen; Bundesschullandheime
Personenkreis: Bildungsdirektor/innen, Bereichs- und Abteilungsleitungen
Geltung: Unbefristet
Rechtsgrundlage: § 114 BHG 2013 i.V.m. §§ 124 bis 127 BHV 2013
Kernaussagen/Ziele: Technische Unterstützung bei der Erfassung und Freigabe von e-Rechnungen in HV-SAP, Entlastung von Prüfroutinen
Ort der Veröffentlichung: Rundschreibendatenbank des BMBWF
Veröffentlichende Stelle: BMBWF

Mit vorliegendem Rundschreiben wird die Note GZ 2024-0.581.316 des Bundesministeriums für Finanzen vom 07. August 2024 betreffend die Verfügbarkeit der „Prüfmaschine digital“ im Haushaltsverrechnungssystem des Bundes zur Kenntnis gebracht.

Die „Prüfmaschine digital“ ist eine technische Lösung, die einen weiteren Beitrag zur Au-tomatisierung des Rechnungswesens des Bundesministeriums für Finanzen darstellt und damit zur Entlastung aller Nutzerinnen und Nutzer des Haushaltsverrechnungssystems (HV-SAP) im Budgetvollzug beiträgt.

Die „Prüfmaschine digital“ bietet die Möglichkeit einer Unterstützung für alle Anwende-rinnen und Anwender des Haushaltsverrechnungssystems (HV-SAP) bei Erfassungs- und Freigabetätigkeiten von e-Rechnungen.

Die Funktionsweise ist sowohl in der beiliegenden Note des Bundesministeriums für Finanzen als auch in der „Dokumentation zur Prüfmaschine“ ausführlich beschrieben.

Informationen zur „Prüfmaschine digital“ sind darüber hinaus im Bildungsportal unter Punkt „Mitarbeiterinformation -> Informationen Verrechnung -> Budgetvollzug/Verrechnung“ abrufbar.

Anlagen:
Note des BMF
Dokumentation zur Prüfmaschine digital

Wien, 5. Oktober 2024

Für den Bundesminister:
Mag. Martin Netzer, MBA