Inventarverwaltung des Bundes – Nutzung der Anlagen-App

520001/0018-PA-BWR-Allgemein/2025
BD - Präs/2a (Budget, Kosten- und Leistungsmanagement Bund)
ADir.in Alexandra Schwab
Referatsleiterin
office@bildung-sbg.gv.at
+43 662 8083-2101
Mozartplatz 8 - 10, 5010 Salzburg

Rundschreiben Nr. 28/2025 (BD S)

Titel: Inventarverwaltung des Bundes – Nutzung der Anlagen-App
Rundschreiben Nr.: 28/2025
Sachgebiet: Budget- und Rechnungswesen
Verteilerkreis: alle Bundesschulen
Personenkreis: alle Personen der Inventarverwaltung
Geltung: -
Rechtsgrundlage: -
Kernaussagen/Ziele: Beiliegend übermitteln wir Informationen über die Verfügbarkeit und Handhabung der Anlagen-App im Bund.
Ort und Zeitpunkt der Genehmigung: Salzburg, 24.07.2025
Zeitliche Priorisierung: -
Veröffentlichende Stelle: Bildungsdirektion für Salzburg

Wir wurden darüber informiert, dass ab sofort der Einsatz der „Anlagen-App im Bund“ in der Inventarverwaltung möglich ist.

Beiliegend übermitteln wir dazu die Voraussetzungen zur Nutzung und die Anwendungsdokumentation der App.

Auf folgende Punkte wird seitens des Bundesministeriums besonders hingewiesen:

Download und Installation

• Die Anlagen-App steht allen Bundesdienststellen kostenfrei im Google Play Store bzw. im App Store zur Verfügung.
• Die Registrierung der Anlagen-App erfolgt im HV-System durch HV-User, welchen die Rolle Anlagen-Inventur (ANV) zugeordnet ist. Der Transaktionscode für die Registrierung lautet ZAA_REG_DEVICE.
• Die weiteren Schritte sind dem beigefügten Dokument „Grundlagen zur Anlagen-App im Bund“ beschrieben.

Erforderliche Hardware

• Die Anlagen-App wurde für Samsung-Smartphones und iPhones entwickelt:
  Smartphone (Samsung Galaxy A55, A54, A52, A32; iPhone SE 2022)
  Betriebssysteme: Android 15, 14, 13; iOS 18, 17, 16
  Optional: Handscanner CS6080 von der Firma Zebra
  Einsatz eines Handscanners wird nicht mehr empfohlen und ist nicht erforderlich, weil die Scanfunktion der Kamera verbessert wurde.
  Hinweis: Der Support für die derzeit noch an einigen Bundesdienststellen verwendeten MDE-Geräte wurde mit 31. Mai 2025 eingestellt.
• Weitere Details zu den Hardwarevoraussetzungen sind dem beigefügten Dokument „Grundlagen zur Anlagen-App im Bund“ zu entnehmen.

Verwendung der App

• Sobald die Anlagen-App auf dem Smartphone verteilt wurde, kann mit der Anlageninventur gestartet werden. Der aktuelle Anlagenbestand wird vom HVSystem auf das Smartphone übertragen, indem kurzfristig eine aktive Verbindung (WLAN oder mobiles Netz) hergestellt wird. Während der Inventurtätigkeit besteht kein Bedarf für eine aktive Verbindung, das bedeutet, die Datenaufnahme im Zuge der Inventur ist auch offline möglich.
• Es wird empfohlen, bei der Erstnutzung der Anlagen-App nicht das gesamte Hauptinventar (HIV) herunterzuladen, sondern lediglich ein Teil des Hauptinventars (z.B. einige Räume oder ein Stockwerk), um das System kennenzulernen und das Ausmaß allenfalls erforderlicher Nachbearbeitungen gering zu halten.
• Weitere Informationen zur Funktionsweise der Anlagen-App können dem beigefügten Dokument „Dokumentation der Anlagen-App im Bund“ entnommen werden.

Im Falle erforderlicher Hilfestellungen oder von Problemen wäre eine Support-Meldung (SLF) im HV-System zu erfassen.

Salzburg, 24.07.2025

Für den Bildungsdirektor:
ADir. Alexandra Schwab