Nutzung der ID-Austria als Mehrfachauthentifizierung (MFA) für Sokrates (alternativ Fido2-Token)

Bildungsdirektion Vorarlberg
Abteilung Präs/1
office@bildung-vbg.gv.at
05574 4960 - 550
Bahnhofstraße 12, 6900 Bregenz

Rundschreiben Nr.: 10/2025

Sachgebiet: Dienst- und Besoldungsrecht
Verteilerkreis: Alle allgemeinen Pflichtschulen in Vorarlberg
Personenkreis: alle Schulleitungen und Lehrpersonen der angeschriebenen Schulen
Geltung: ab 01.09.2025
Rechtsgrundlade: IKT-SchulVO
Kernaussagen/Ziele: Nutzung der ID-Austria als Mehrfachauthentifizierung (MFA) für Sokrates (alternativ Fido2-Token)
Zeitliche Priorisierung: Das Rundschreiben muss zeitnah nach Einlangen von den Schulleitungen an das Kollegium übermittelt werden
Ort und Zeitpunkt der Genehmigung: Bregenz, 30.09.2025
Veröffentlichende Stelle: Bildungsdirektion für Vorarlberg

Sehr geehrte Frau Direktorin,
sehr geehrter Herr Direktor,

seit 30.08.2021 besteht gemäß § 5 IKT-SchulVO bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die gesetzliche Verpflichtung zur Nutzung einer Mehrfachauthentifizierung sowie deren Umsetzung an allen Schulen.

Mit 01.09.2025 startet die hybride Übergangsphase zum Sokrates-Login. Dies bedeutet, dass der Zugang zu Sokrates auf zweierlei Arten möglich ist. Zum einen mittels ID-Austria als Mehrfachauthentifizierung, zum anderen mit der Loginvariante Benutzername und Passwort. Ab 1. Jänner 2026 ist der Login zu Sokrates ausschließlich mittels ID-Austria als Mehrfachauthentifizierung möglich.

Um das gesetzlich geforderte hohe Niveau an Datenschutz und -sicherheit zu erhalten, wird die ID-Austria mit Mehrfachauthentifizierung für die datenschutzsensible Schulverwaltungssoftware Sokrates und zum Anbringen digitaler Amtssignaturen auf Zeugnissen und Urkunden benötigt. Damit bleiben sensible personenbezogene Daten von Schüler:innen vor unbefugten Zugriff und Manipulation geschützt.

Für einen hochsicheren und möglichst bequemen Login kann die ID-Austria am Smartphone genutzt werden, wo sich weitere Vorteile ergeben, wie z. B. digitale Signatur, digitaler Führerschein usw.

Als Alternative zum Smartphone kann ein Fido2-Token verwendet werden, der für die ID-Austria personalisiert wird. Dieser USB-Stick wird an einen Computer angeschlossen und ermöglicht ebenso einen sicheren Login. Weitere Informationen sind unter www.bmb.gv.at/ida verfügbar.

Anleitungen zur Anwendung der ID-Austria im Bildungsbereich sind unter Schritt-für-Schritt-Videoanleitung zur Verwendung der ID Austria an Schulen abrufbar.

Bregenz, 30. September 2025
Für den Bildungsdirektor
Manuela Luchner