Informationsschreiben zum Schuljahresende

Bildungsdirektion Vorarlberg
Abteilung Präs/3
pr3@bildung-vbg.gv.at
05574 4960 - 456
Bahnhofstraße 12, 6900 Bregenz

Rundschreiben Nr.: 03/2024

Sachgebiet: Personalwesen
Verteilerkreis: alle allgemeinen Pflichtschulen in Vorarlberg
Geltung: Schuljahr 2024/25
Kernaussagen/Ziele: Informationsschreiben zum Schuljahresende
Ort und Zeitpunkt der Genehmigung: Bregenz, 03.07.2024
Veröffentlichende Stelle: Bildungsdirektion für Vorarlberg

Sehr geehrte Frau Direktorin,
Sehr geehrter Herr Direktor,

vorab möchten wir uns recht herzlich für die intensive und engagierte Mitarbeit bei der Mindestbedarfsplanung für das Schuljahr 2024/25 bedanken.

Gerne teilen wir Ihnen mit, dass der Eröffnungsbericht für das kommende Schuljahr mit den wesentlichen Informationen für den Herbst 2024 schon zur Verfügung gestellt werden kann. Die aktuelle Version steht im VOBS unter „Service -> Formulare im Landesbereich -> Direktionen: Sammel-Formulare und Schulmeldungen“ zum Download bereit.

Bitte verstehen Sie diesen früheren Zeitpunkt nicht als Verpflichtung, den Eröffnungsbericht in den Sommerferien fertigzustellen. Die Abgabefristen und Bearbeitungsdetails entnehmen Sie bitte der beigelegten Checkliste zum Jahresablauf.

Neuerungen laut Klarstellung des Ministeriums

Die Mehrstufenzulage gebührt klassenführenden Lehrpersonen bei entsprechender Verwendung in voller Höhe unabhängig vom Stundenausmaß und wird nur bei Teilbeschäftigung aliquotiert.
AUSNAHME: Bei Lehrpersonen mit einem IIL-Dienstvertrag erfolgt eine Aliquotierung dieser Zulage nach den tatsächlich klassenführenden Stunden.

Es ist beabsichtigt, die Abrechnung der Mehrdienstleistungen in Sokrates ab Herbst auf die Monatsbetrachtung umzustellen, was mehr Transparenz bietet und Klarheit schafft, ab welchem Zeitpunkt die Abrechnung erfolgen kann (letzter Tag im Monat anstelle des Freitags-Prinzips).

Dateneinspielung im SOKRATES

Ab Mitte August 2024 werden die aktuellen Lehrpersonen für das Schuljahr 2024/25 im Sokrates zur Verfügung stehen. Bitte melden Sie etwaige Fehlbestände an die Abteilung Präs/3 (pr3@bildung-vbg.gv.at).

HINWEIS: Die Verfügbarkeiten von Lehrpersonen mit anderer Stammschule können weiterhin von der Direktion gepflegt werden. Bestehende Verfügbarkeiten werden nicht automatisch gelöscht und sind daher händisch abzugrenzen (Basisdaten -> LehrerInnen -> Verfügbarkeiten pflegen).
ACHTUNG: Karenzierte Lehrpersonen betrifft das nicht – diese müssen an der Schule „verfügbar“ bleiben!

Dateneingabe im SOKRATES – Eröffnungsbericht Herbst 2024

Um Sie bei der Dateneingabe im Sokrates zu unterstützen, haben wir Ihnen im Anhang je Schultyp die wichtigsten Eckpunkte nochmals kurz zusammengefasst. Hier möchten wir insbesondere auf den Punkt für die Eintragung der Klassenvorstandschaft hinweisen. Die aktuelle Hilfestellung zur Pflege der Kostenstellen und Kontingente entnehmen Sie ebenfalls dem Anhang.

Stundenressourcen und Änderungen während des Unterrichtsjahres

Die verfügbaren Wochenstunden für die Unterrichtserteilung an der Schule ergeben sich nach den tatsächlichen Schüler/innenzahlen (die sogenannte Pro-Kopfquote) mit Stichtag am 2. Montag des Unterrichtsjahres. Im Vergleich zum laufenden Schuljahr tritt hier keine Änderung ein. Ein späterer Wegfall oder Zuzug von Schüler/innen lösen keine Neubemessung der Stundenressourcen aus.
AUSNAHME: Zu- oder wegziehende SPF-SchülerInnen bringen oder nehmen Wochenstunden mit.

Bis zum 30. September sind bitte digital an Präs/3 zu übermitteln:

• der Eröffnungsbericht (Excel)
• die von den Lehrpersonen unterschriebenen LTA-Übersicht-Ausdrucke (SCAN)
  im Sokrates: Laufendes Schuljahr -> LehrerInnen -> Lehrtätigkeitsausweis (Übersicht)

ACHTUNG: Bei Teilzeitbeschäftigten muss gegebenenfalls die Unterrichtsverpflichtung angepasst werden, weshalb die Beschäftigung in Prozent sowie die Jahresnorm noch nicht stimmen könnten!

Wir wünschen Ihnen erholsame Ferien und bedanken uns für die gute Zusammenarbeit!

Bregenz, 3. Juli 2024
Für die Bildungsdirektion
Mag. Anna Matha

Beilagen:

• Checkliste zum Jahresablauf 2024/25
• Sokrates-Informationen zum Schuljahresbeginn je Schultyp
• Anleitung zu den Kostenstellen und Kontingenten im Sokrates